Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej, a pandemia koronawirusa

Z informacji posiadanych przez Ministerstwo Finansów wynika, że pojawiają się sygnały od producentów i podmiotów, które zajmują się serwisem kas rejestrujących, o obawach serwisantów związanych z przeprowadzaniem okresowych przeglądów kas rejestrujących w czasie pandemii koronawirusa. W związku z tym, w komunikacie z dnia 8 czerwca br. Ministerstwo poinformowało o możliwości złożenia wniosku o odroczenie terminu przeglądu kasy fiskalnej.

Termin obowiązkowego przeglądu technicznego kasy
Zgodnie z §54 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 t. w sprawie kas rejestrujących obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. W przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami, obowiązkowego przeglądu technicznego dokonuje się nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji określonych w przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej niż co 25 miesięcy. Należy pamiętać o tym, że termin pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego jest liczony od dnia dokonania fiskalizacji. Z kolei pierwszego obowiązkowego przeglądu technicznego kas oddanych w używanie na podstawie najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze podatnik jest obowiązany dokonać po objęciu kasy w używanie, przed dniem dokonania fiskalizacji. Obowiązkowego przeglądu technicznego, o którym mowa w §54 ust. 1 i 2 ww. rozporządzenia, podatnik nie dokonuje w okresie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, pod warunkiem że w tym okresie nie prowadzi ewidencji. Obowiązkowego przeglądu technicznego w przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, podatnik dokonuje po wznowieniu działalności gospodarczej, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.

Czy można przesunąć termin przeglądu kasy fiskalnej?
Tak, podatnik może złożyć wniosek o odroczenie terminu przeglądu kasy rejestrującej. Należy jednak pamiętać o tym, aby wniosek taki został złożony przed upływem tego terminu. Wniosek o odroczenie terminu przeglądu kasy fiskalnej należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego.

Przegląd techniczny kasy fiskalnej
W myśl § 55 ww. rozporządzenia, obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje sprawdzenie:

1. stanu i liczby plomb kasy oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem;
2. stanu obudowy kasy;
3. czytelności dokumentów drukowanych przez kasę;
4. programu pracy kasy i programu do odczytu pamięci, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii programu archiwizującego, ich wersji co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu;
5. poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych, z wyjątkiem przeglądów określonych w § 54 ust. 4;
6. poprawności działania wyświetlacza dla nabywcy;
7. stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy;
8. poprawności ustawień zegara kasy.

Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje również:

1. wpis do książki kasy jego wyniku;
2. w przypadku kas on-line zapisanie przeglądu technicznego w pamięci fiskalnej;
3. dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności wydruku raportu z kasy potwierdzającego dokonanie przeglądu.